三个常见陷阱

# 设立不现实的目标：

对于一个新的岗位和环境，工作中的新鲜感和冲劲儿一般都比较充足，很多管理者会出现设定太高或者太多目标，忽略实现过高期望的困难程度和长期的动力。执行这些目标的过程中，容易打破下属原有的工作节奏和强度，特别是同时开展多项任务目标，更加容易造成下属的混乱和压力。

# 大刀阔斧改进：

中国人有句老话，“新官上任三把火”，却忽略了“萧规曹随”的重要性。新的管理者到岗后，总觉得需要做出新的变革，才能体现自身价值。然而，在没有充分了解新环境的情况下，新管理者最好不要轻易做出重大变革和决定。

# 忽视横向沟通：

多数人都知道在新的岗位上，需要跟上下级建立规律性沟通和信任基础，然而横向沟通的重要性可能会被忽视。而重要任务和项目的决策和落地，通常都需要其它部门的同级甚至更高级别管理者的支持和配合，自上而下布置任务以达到目的。

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八点建议

#1

做好心理建设   Promote Yourself

要从内心开始接受、面对和适应新的角色，相应地调整自己的工作方式。你需要对新角色有正确的理解，知道这个新角色需要解决的问题以及承担的主要责任及任务，以此为前提指定第一天、第一周、第一个月以及第一个90天计划，按照计划完成每一个“里程碑”能够有效地帮助你有效完成角色转换。

#2

快速学习   Accelerate Your Learning

换工作经常会面临不同程度的转变，或职能或行业，还可能会面临不同公司在文化和制度上的差异。在你对新岗位和新环境提出不同意见和建议之前，先以学习为主，充分理解文化/制度存在的背景和前提。充分利用各种条件和途径快速学习，主要目的是充分理解自己岗位的具体情况，有什么是需要自己深化学习的，什么是需要改进的，什么是需要继承发扬的。

#3

理清现状，制定策略   Match the Strategy to the Situation

经过快速学习过程后，要确立新岗位的角色，即职责和现状，这样能够帮助你指定具体的行动策略。根据STARS模型，管理岗位一般分为四个不同阶段：

l Start-up 启动：设定规则和流程，搭建团队，创建新项目/产品的各项条件，需要你来把控整体节奏和方向。

l Turnaround 整顿/转向：在部门存在较大问题，需要做出调整大方向的计划和决策。

l Realignment 重新组合：面临较大生存性问题的部门，需要做出更大的改动。

l Sustaining success 保持成功：团队和项目已经趋于稳定状态，而你需要为团队寻找新的挑战来保持增长。

#4

落实早期成就   Secure Early Wins

通常情况下，你会有多项计划和改进措施需要同步进行，因此在制定计划的时候，就要考虑每项计划和措施的优先级，确保在短期内落实最紧急和最重要的项目和计划，让你的老板/团队/同事看到比较明显的成就。

#5

主动与上司沟通和汇报   Negotiate Success

在工作前期与上司建立信任关系，对后续工作的推进和接触公司资源有很大帮助。良好的上下级关系有赖于主动沟通和定期汇报。

在入职的前90天，需要与上司通过沟通确认以下五个方面：

l 统一对工作/项目现状的认知

l 统一双方的期待，确认工作和项目的优先级顺序

l 根据领导的风格确认合适的沟通方式和汇报频率

l 明确你需要的资源和目前提供的资源是否存在差距

l 你的个人发展

在工作汇报时，需要注意的是，学会主动汇报，不仅是好消息，不能让你的领导成为最后一个知道坏消息的人。在汇报问题时，不要只是提出问题，要带着两个解决方案让领导选择。汇报的方式也要适应工作习惯，而不是让领导反过来适应你的习惯。

#6

打造高效团队   Build Your Team

职位越高，意味着承担更多的组织责任。你在新角色第一个90天做出最关键的决策可能就是人事变动了，打造高效的团队将会在未来的价值创造中发挥巨大的影响力。需要注意的是，组织架构应该根据公司的整体战略方向和部门发展计划来规划，而不是根据现有人员的能力设置工作计划。

#7

建立同盟   Creating Coalitions

在你需要推动更多重点项目和计划之前，创建新的横向关系网，保证你的决策能够得到足够的支持。换句话说，不仅要创建良好的上下级关系，也要注意与横向关联性部门建立良好关系，获得他们的支持，保证在将来更好地开展各项工作。

#8

保持自我觉察   Keep Self-awareness

进入一个新的角色，不仅需要有足够的激情和能量，更需要对工作状态、进程、优先级保持正确清晰的认知，避免陷入虚假忙碌的状态。根据工作优先级分配精力，不能一味做简单的工作而回避困难任务，更不能同时开展多项工作，造成每一项任务都没有完成。