发布时间：2023-10-13 8:54:06 浏览：283
1、解决问题：当你尝试解决问题时，自下而上，收集论据，归纳出中心思想，建造有力的金字塔。当有了最终的目标，问题解决起来最有效。
2、汇报成果：问题已经解决，金字塔已经建成，需要汇报的时候，你自上而下，从金字塔尖向领导汇报。你只要汇报中心论点和一级支持论据，领导就清晰的明白了你所要表达的重点。如果领导想了解更详细的内容，那再继续汇报其他的论点和论据。
3、管理手下：分配任务，用金字塔原理，思考周到，全面谨慎，不重叠无遗漏。是管理做起来更有效
4、表达：讲话、培训、书面表达，用金字塔搭建清晰的框架结构，重点突出，条理清晰，言简意赅，抓住受众的关注点，兴趣点，让受众能理解、记得住。
5、思考、写作、演讲、升职、创业、婚姻、亲子等等等等......进化了自己的思维高度，你将全面开挂~~
不管是在工作中还是在生活中，不管是沟通事情，还是汇报，每次中心思想有且只有一个，并要把它放在最前面去说。具体来说，就是要做到“先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先论点后论据”，这样让对方很容易理解您所表达的内容，沟通效率会特别高，也更专业有速。反之则不然。
在职场，我们输出信息主要是两种方式，一个是说，一个是写。有人一听汇报两眼放光，展示的好机会又来了！有人则垂头丧气、委屈连连，明明干的不错，一讲就打折，凑材料痛不欲生，讲业绩生不如死。还有的人，PPT做的挺漂亮，看完以后没印象，拿它升迁没希望......
这样屡战屡败的局面导致一些职场人发展受阻、郁郁寡欢。
今天，咱们就来分享下让你的表达有逻辑、有条理、有力度的秘诀，不管是做材料还是讲汇报，都能有power又有point!！这就是经典而神奇、能使逻辑瞬间清晰的金字塔原理。想要开挂的职场人，不妨一起演练实战一翻，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。希望以下的分享能给你带来一点点行为上的转变，而这将可能改变你的职场路径。话不多说，以下干货你值得拥有！
细说咱们给老板汇报工作的情况，无外乎就这么几类：日常工作，项目进展，方案陈述，业绩回顾。
看似简单，讲好了却不容易。平淡的日常工作汇报怎么讲才能出彩？项目进展不顺利，怎么讲才不会被骂？方案陈述，怎么讲才能让老板buy in给支持？最后，也是最最重要的，业绩回顾，怎么讲才能不让一年白干？干得好也要说得好，真心不容易。
"想清楚，说明白，知道说什么，怎么说"，这是我们每个人希望达到的境界，毕竟在这如此忙碌的生活中，没有人有心情听你罗里吧嗦一大堆，最后又云里雾里，不知道你到底想表达啥。“逻辑不清晰，条理不分明”就等于谋财害命，因为浪费了你和别人的宝贵时间。
那么，无论你接不接受，事实就是高效沟通对你的发展，贼！重！要！
一、 金字塔原理是什么？
先用一个生动的画面给大家诠释一下真实场景：
错误姿势：你正负责定价策略的改进方案，努力了几个日夜，这一天你终于做完了汇报材料，兴致勃勃的冲进老板办公室，急切想要跟他分享你的劳动成果：“老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了，还有刚才物流公司也打电话来说提价，我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌xx最近也涨价了，我看到……对了，广告费最近花销也比较快，如果......可能……”
老板表情严肃，完全没跟你的兴奋产生共鸣，你隐约感觉不太对，怎么回事呢？原来听了半天他根本不知道你要说什么。
（重要提示：老板永远是很忙的，他能给你汇报的时间不会太长，能用1分钟解决的不要用2分钟。如果你能在有限的时间里把汇报的工作简洁明了地报告老板，他将会非常认可你的工作，觉得你是个高效率踏实做事的人，否则就是事故现场了。因此，一定要克制被自己洗脑的兴奋，一定要理智的理清楚以后再去汇报，否则会事倍功半，白忙一场）
正确姿势：“老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10%~20%，我们应该跟进……；第三，虽然广告费超标，但为了后续拉开竞争差距，我建议我们在X渠道上加些投入，具体需要投入X元，具体效果将是……老板，你觉得这个建议可行吗？”
先不说这个方案是不是完美和合理（在此仅做举例，细节咱不追究），但至少老板是一下能明白你想说啥了，这就是“金字塔原理”。这么一个小小的汇报，竟有如此玄机，瞬间拉开了人与人之间的差距~~~
“金字塔”的要点：观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、主次分明
回想我们过往的那些沟通片段，如果你经常在思考和分析问题、与他人沟通汇报时陷入逻辑不清的困境，“金字塔原理”就是教你如何在有限的时间里运用结构化方法，相对迅速地梳理自己的思维逻辑、高效有序地与人沟通、简明扼要地进行商务写作。无论是“说”还是“写”，为了节省对方的时间，使对方能够更容易地理解自己所表达的思想，我们都要构造一个个“金字塔”，这是一个“自下而上思考”和“自上而下表达”相互结合的过程。
二、金字塔原理怎么用？
Tips1：运用“金字塔原理”表达，必须符合以下四个原则
第一、结论先行，先说中心思想，结论！结论！结论！（猜想我团队的同学已经对我的日常嘶吼形成心理阴影。。。）
第二、以上统下，任一层次的思想都必须是下一层次思想的概括；
第三、归类分组，每一组中的思想都必须属于同一范畴、同一个层次；
第四、逻辑递进，每一组中的思想都必须按一定的逻辑顺序进行组织。
（以上有点绕，以下将说人话给大家解释明白~）
第一、结论先行
错误姿势：假如你替老板安排会议，向老板汇报进展：王总来电话说他3点钟不能参加会议。张总说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10:30以前不行，李总的秘书说，李总明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？（老板已懵~~）
正确姿势：我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王总和张总都会更方便，李总也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订，您看行吗？
对比以上两种表达方式，聪明的你一定整明白了，第二种方式更加直切主题。所以在和领导汇报时，一定要get到老板的关注点，提炼要点，先说结论，直奔主题。
Tips2：运用TOPS原则，提炼要点和结论
TOPS原则：意思是“有的放矢、贯穿整体、掷地有声、言之有据”，通俗的说就是与受众者目标一致、中心思想由始至终保持不变、观点让人震撼、论点有依据。
第二、以上统下
著名的“15秒电梯原则”想必职场人都知道，但是每天职场都在上演惊悚的事故现场。大部分职场人和老板一起坐电梯时那叫一个“大写的尴尬”，更有甚者看见老板就赶紧跑楼梯去了。但最难的场景却有可能是脱颖而出的机遇，看看你的坐电梯姿势如何？
错误姿势：老板在电梯门口碰到你，问你“小明，今年你打算怎么提升业绩啊？”（老板自己主动说话了，哦买噶太幸运了！如果老板一脸严肃咱还得自己要找话说，更尴尬……）然后电梯上升，你在汇报方案，讲了你们正在做的探索、共创想办法、工作到很晚bla bla……悲剧来了，电梯到站了！你感觉还没有说到要点，老板已经不咸不淡的“嗯……”一声走出电梯，留你在原地凉凉。修养好点的老板，会鼓励的补一句：“继续努力，以后找个时间再单独汇报吧”你可以尽情的等，直到海枯石烂。如果真的等到了，那一定得好好学好本文的中心思想啊！失败的电梯汇报给老板的印象是，这人思路不清晰、没想明白、基本在瞎干，结论就是一个字，这人不行。
“15秒电梯原则”的核心就是15秒内通过简单的话术说清楚你的观点，通常人们只能记住123，而记不住456，将核心问题进行突出强调，迅速抓住对方的兴趣，有效地传达给对方，但如果你必须对要点做出冗长、拖沓的解释，就说明你还未抓住问题的核心，千万不要掉入细节描述。
15秒太短，咱先定个小目标，1分钟吧~~真是台上一分钟，台下十年功啊！而你老板面对更大的老板，何尝不是扛着更大的压力呢？太南了太南了，在此，让我们共同心疼职场人一分钟~~~
Tips3：运用电梯131法则，突出主题思想
1：结论先行（直奔主题，不用对方猜测你的意图：人的大脑在接收信息时，会不断地猜测后面的内容，如果我们不第一时间给出观点，则对方很可能会根据局部的信息在脑中提前形成与你不一致的结论，再扭转可就难了，可参考上面的TOPS方法抓住关注点）
3：支持结论的三个理由（头脑再聪明、记忆力再好的人，每次最多能够记住三个问题）
1：总结（总结陈词，加强记忆，提出反馈）
第三、归类分组
这次咱们举个生活的例子，放松放松~~~
错误姿势：小明要去超市，他的妈妈跟他说：“小明你帮忙买点牛肉，再买点菠菜，还要一些西红柿~~~再买一点鸡肉回来，顺便捎点苹果，再要点葱还有一些香蕉，猪肉的话最好也带一些回来吧，哦对了对了，我们家白菜也没了。”
好吧，让我们一起默念，我是我妈亲生的~~~
相信不止是小明，谁看了这一段话都得头疼，这段沟通的潜台词就是，一大坨信息都塞给你了，自己消化去吧！但如果你把这种潜台词扔给老板，想想吧，只能祝君安好~~~这种含糊没逻辑的沟通效率是比较低的，反复确认又需要更多时间：“一点、一些到底是多少？苹果要面的还是脆的？鸡肉是什么，是胸还是腿？……”你的心中有一堆疑问，太多的东西记不住，搞错了回来就是一通唠叨。看上去一股脑的沟通是快了，其实是事倍功半。追究其原由，就是没有进行合理的归纳分类，造成听众思绪的混乱，继而引起情绪上的烦躁。
如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类，再跟小明说：
“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来，蔬菜类需要买的有菠菜、西红柿、葱，各一斤；水果类需要苹果、香蕉、西红柿，各两斤；肉类需要鸡腿肉、牛腩和猪五花肉，各一斤。”如果妈妈再做的“专业”一点，给你一张纸上面详细写着名称、数量和要求，这样你就可以毫无负担的去执行了。
这就是归纳分类的作用，将你想要表达的思想，有层次地一层一层地表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括，同层的思想属于同一个逻辑范畴，这样自己不容易遗漏，同时也能他人带来舒适感。过日子当然是不必那么复杂（如果你敢这么要求你妈，她会立刻让你吃不上饭的），但是带团队就比这复杂多了，团队里需要有一致的标准和沟通方式，否则五花八门的，时间都浪费在了无效沟通上，这就是很多leader感觉每天都很忙，但又没啥效果和价值的原因。因此，和你的团队一起学习“金字塔原理”是leader的必修课，真的很重要哦~~
Tips4：运用MECE原则，分析问题、归类分组
MECE意思是分析问题时，各个步骤、各个部分之间相互独立，完全穷尽，是用最高的条理化和最大的完善度理清你的思路，做到不重叠、不遗漏。
PS，这里要特别说一句，很多人对MECE有成见，说这东西过时了啊，工业时代的东西啦bla bla。作为有上进心的高质量职场人，要善于学习优秀工具的长处和精髓，而不是当杠精挑毛病。MECE原则在检查是否有遗漏、是否有重复、是否是合集这些问题上有很重要的帮助，可以让你的思考更加有逻辑和周全。
第四、逻辑递进
在你进行了归纳和分类之后，你会发现有很多观点，因此你要对观点进行一个合理的排列，才能让观点更具逻辑性。
Tips5：逻辑排列的三种顺序
1、因果或时间顺序（按照时间的发展、采取行动的顺序，依次表述，以取得最终结果）
2、结构顺序（将整体分割为部分，或部分组成整体，比如一家互联网公司会划分成产品部，运营部，技术部，市场部等）
3、重要性顺序（从重要性的高到低，即从重要到次重要的顺序排列）
当你使用的时候，你会发现这三种排列方式几乎可以应对所有的情况。如果你的逻辑排列超出了这三种排列顺序，就说明你的排列出现了问题，需要进行更正。
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