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原来高手都是这样持续复盘!

发布时间:2024-2-2 15:14:16 浏览:388

过去好的经验,没有保留下来,形成可以复制和传递的标准、流程。老员工离职后,空缺的岗位没法别人接手。计划和目标制定的完美,达成率或进度总是过低,过程管理和检视严重缺失。企业经营了20年,但是人才凋零、内部流程标准混乱,依靠人治而非“法治”。

这些矛盾,很多企业都存在,而且直接影响到公司的业绩增长、人才发展。特别是引入资本的时候,资本方入企背调,看到这样血淋淋的现状后,掉头转身就走,很多老板肠子都悔青了。

那么这样的突出问题,能解决吗?其实可以解决,而且只需要一个简单工具-复盘,简单但需要持续坚持。因为任何工具的导入和见效,但需要持续使用和不断精进。而且这个工具,实际不是一个好玩的、有趣的,而是略显枯燥的。我们在很多企业支持落地本工具后,会发现几个显著变化:

1. 管理者的管理思维、水平和数据分析的能力增强,有的放矢;

2. 公司内部沟通成本减低,项目或客户成交进程顺畅了,没有拉锯战了;

3. 管理者决策和行动,有了策略和方法,目标达成率提高;

4. 成功的经验和方式,沉淀转化为能力,员工工作过程失误减少,新人加速融入团队;

5. 战略不断清晰,发展路线越来越明确,老板省心,团队人心稳定;

6. 内部流程和标准规则,越来越来丰富,并且执行落地力度加强;

如此明显的改变,让人心动吧!那复盘的如何具体操作呢?

一、复盘的定义

复盘是从围棋中借来的一个术语,又称“复局”,指的是对局完成后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。所谓复盘,就是将已经发生的事情再静态地、客观地表现出来,体会事情最初是如何想、如何设计的,实施过程中的关键环节是什么,从中总结成功经验、吸取失败教训,为以后做事提供借鉴。

联想柳传志:我觉得“复盘”本身其实很简单,一个事情完了,你只要有意识,然后把事情当初定的目标和现在做的情况做对比,是不是按照预定情况出现的,哪些地方没有,为什么没有,无非就是这么做。“复盘”的方式有多种多样,关键是要有这个意识,有了这个意识以后情况就会好得多。

二、复盘的步骤

1. 回顾目标;

当初行动的意图或目的是什么? 想要达到的目标是什么? 预先制定的计划是什么? 事先设想要发生的事情是什么?

2. 评估结果;

实际发生了什么事? 在什么情况下? 是怎么发生的?

3. 分析原因;

实际情况与预期有无差异? 如果有,为什么会发生这些差异?哪些因素导致我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么? 如果没有成功的关键因素是什么?

4. 总结规律。

我们从过程中学到了什么新东西? 如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议? 接下来我们该做什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否要向上呈报?

三、复盘误区与“5求”

1、不是 :

· 自己骗自己,证明自己对

· 流于形式,走过场

· 追究责任,开批判会

· 强调客观,推卸责任

· 简单下结论,刻舟求剑

2、而是:

· 重在实事求是(求真);

· 重在内容和找原因(求实)

· 重在改进和提高(求学)

· 重在反思和自我剖析(求内)

· 重在找到本质和规律(求道);

四、复盘如何落地

1、工作要求

· 小事及时复盘:行动结束后进行及时复盘,制定改进方案并落实。

· 大事阶段性复盘 :大的项目在执行中,要进行阶段性复盘(半个月或一个月),对目标或策略进行及时调整。

· 事后全面复盘:大的项目或战略结束后,要进行总复盘。总结经验教训,找到规律性。

2、人员要求

· 领导者:以身作则 带头做复盘 给下级传承

· 管理者: 承上启下 先学会工具和方法 带领团队实践并运用

· 普通员工:实际运用 学会方法和工具 在实践中应用并养成习惯

· 复盘是一种工作方式;复盘是一种学习方式, 企业在复盘中提升!员工在复盘中成长!

真正实现将个人追求融入到企业的长远发展之中!